Оптимизация уровня использования административных технических инструментов
Этот анализ концентрируется на оценке уровня использования существующих административных технических инструментов, таких как персональные компьютеры, копировальная техника, читальные аппараты для микрофиш, оборудование для обработки текстов и т. д. При централизованном использовании этого оборудования возможно получение финансовой прибыли, поскольку при уменьшении количества оборудования, уровень занятости увеличивается по сравнению с децентрализованным использованием.
Следует составить список, в котором для каждого элемента оборудования устанавливается следующее:
Местоположение.
Цель использования (процессы/мероприятия).
Уровень занятости.
Возможности концентрации и комбинирования схожего, расположенного в разных местах, оборудования.
Последствия возможных изменений для персонала, занятости, обработки, времени транспортировки, затрат и т. д.
Воздействие на индивидуальные рабочие потоки, если сотруднику для того, чтобы воспользоваться требуемым оборудованием надо дойти до другого местоположение. (Даже в рамках свободного потока последовательности выполняемых действий.)
Этот вопрос необходимо тщательно обсудить до того момента, когда организация начнет осуществление централизации своего оборудования. Очень часто сильно недооценивается процент потерянной продуктивности, относящийся к воздействию производительности использования оборудования, расположенного на другом участке. Как правило, воздействие на рабочие потоки в четыре раза больше действительного времени транспортировки. К примеру, хотя для того, чтобы дойти до копировального аппарата требуется 3 минуты, реальные потери времени составляют 12 минут.