Предоставление отчета команде по управлению проектом

После проведения обсуждений с отделами и контактными группа­ми команда по улучшению процесса представляет команде по управле­нию проектом окончательный отчет. Кроме результатов анализа отчет может содержать предложения по запуску новых административных бизнес-процессов и описание того, как должны быть изменены существу­ющие административные бизнес-процессы. Эти рекомендации форму­лируются в общих чертах. Команда по управлению проектом должна одобрить эти рекомендации перед окончательным определением изме­нений, которые необходимо внести в существующие процессы и в план запуска новых процессов.

После получения одобрения команды по управлению проектом и рас­смотрения всех заключений и рекомендаций групп в одобренные планы изменений будут занесены данные о всех необходимых приготовлениях для модификации процессов, о выполнении дальнейших детальных изу­чений, о начале новых процессов и т. д. Нa основании этого плана-соглашения команда по управлению проектом сможет отслеживать последовательное выпол­нение мероприятий.

 

При помощи анализа (который также называют информационный аудит) необходимо достичь понимания одного или нескольких из следующих факторов:

Результативность управления информационными потоками.

Результативность и эффективность файлов данных.

Длительность цикла административного бизнес-процесса, ограниченного по времени его выполнения (эффективность процесса).

Способ, посредством которого различные мероприятия административного бизнес-процесса объединяются в группы.

Результативность и производительность маршрутизации административного бизнес-процесса.

Внутренний контроль, связанный с операциями по обработке данных.

Продуктивность административного бизнес-процесса.

Возможности стандартизации операций.

Наличие дублирования (мероприятий или баз данных) и/или избыточных действий.

Результативность и эффективность используемых инструментов.