Соответствие между Справочником по административной

Рисунок 7.А   Соответствие между Справочником по административной организации и документацией проекта

 

Всем документам по проекту присваивается код из пяти чисел, в котором отражается следующее:

Название проекта.

Фаза, во время которой составлен документ.

Номер предмета.

Порядковый номер документа в пределах предмета.

Номер версии.

Документы в Справочнике по административной организации, в которых документируются административные бизнес-процессы, закодированы в соответствии с организационной единицей и процессом; таким  образом, содержание справочника не пересекается с содержанием документации по проекту. Документация для справочника может все же появиться в течение проекта. Помимо кода проекта из пяти номеров, документации должны быть также присвоены коды, необходимые для регистрации документа в справочнике.

Соотношения между документацией по проекту и Справочником по административной организации представлены на Рисунке 7.А. В двух левых колонках таблицы схематически изображены последовательные фазы проекта и документирование, проводимые во время этих фаз для произвольного проекта. Документация по проекту содержится в четырех различных файлах проекта. Источником документации для Справочника по административной организации является в основном пользовательский файл.