Разделение функций


Между финансовой службой, администрацией и менеджером информационных систем в области административной организации

Как уже отмечалось в начале раздела, задачи по управлению административной организацией, которые необходимо выполнить, значительно обширнее задач по управлению одним лишь Справочником по административной организации. В управлении справочником рекомендуется различить функциональное управление и техническое управление. Функциональное управление занимается содержанием справочника и относящимися к нему понятиями и определениями. Техническое управление включает составление описаний к справочнику и его обновление.

 

Функциональное управление включает следующие задачи:

Разработка структуры Справочника по административной организации.

Определение терминов и понятий, используемых в Справочнике по административной организации и их обновление.

Контроль качества определений.

Мониторинг применения стандартов документирования.

Задание, документирование и улучшение стандартов документирования.

Задачи, связанные с техническим управлением справочником, можно суммировать следующим образом:

Предложение принципов текстовой обработки.

Проверка использования для документирования и анализа хороших компьютеризированных инструментов.

Обновление справочника (при изменении процесса).

Организация распространения справочника и его обновленных версий.

Поддержка инициализации и реализации изменений.

Безусловно, в отношении справочника можно выделить ряд дополнительных консультативных и исполнительных функций, например:

Выполнение описаний и анализа или обеспечение высококвалифицированной экспертизы.

Организация проектов описания и анализа.

Реальное осуществление улучшений в административной организации.

Задачи по управлению административной организацией также включают задачи, определенные для Справочника по административной организации. Кроме того, задачи управления (в самом широком смысле слова) административной организацией включают:

Определение информационной структуры организации.

Определение будущих информационных потребностей и указание, как им удовлетворить.

Определение и проектирование административной организации.

Мониторинг результативности, эффективности и надежности административной организации.

Проверка надлежащего функционирования административной организации.

Обеспечение достаточных знаний о структуре, проектировании и желаемых методах работы.



Содержание раздела